Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Fastighetsassistent som vill vara en viktig del av vårt fastighetsteam. Som Fastighetsassistent kommer du att arbeta nära fastighetsförvaltare och teknisk personal för att säkerställa att våra fastigheter sköts effektivt och professionellt. Du kommer att ha en varierad arbetsdag där du hanterar både administrativa uppgifter och praktiska ärenden relaterade till fastighetsförvaltning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att bistå med hyresadministration, hantera felanmälningar, boka entreprenörer, uppdatera fastighetsregister och dokumentation samt kommunicera med hyresgäster och leverantörer. Du kommer även att delta i planering och uppföljning av underhållsprojekt samt stödja vid besiktningar och andra fastighetsrelaterade aktiviteter.
För att lyckas i rollen som Fastighetsassistent bör du vara serviceinriktad, strukturerad och ha god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du bör ha ett intresse för fastigheter och gärna tidigare erfarenhet från liknande arbete. God datorvana och kunskaper i fastighetssystem är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling inom fastighetsbranschen. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och kvalitet står i fokus. Tjänsten är på heltid med placering i våra kontorslokaler, men visst arbete ute på våra fastigheter kan förekomma.
Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att ge god service och vill bidra till en välfungerande fastighetsförvaltning, då är detta jobbet för dig. Skicka in din ansökan redan idag!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera hyresavtal och hyresaviseringar
- Hantera felanmälningar och följa upp åtgärder
- Boka och samordna entreprenörer och leverantörer
- Uppdatera fastighetsregister och dokumentation
- Stötta vid besiktningar och underhållsplanering
- Kommunicera med hyresgäster och svara på frågor
- Delta i möten och skriva protokoll
- Följa upp serviceavtal och garantier
- Assistera vid budgetarbete och rapportering
- Utföra enklare administrativa uppgifter i fastighetssystem
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot fastighet eller administration
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Meriterande med kunskap i fastighetssystem (t.ex. Vitec, Fast2)
- Serviceinriktad och god kommunikationsförmåga
- Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- B-körkort är meriterande
- Flexibel och lösningsorienterad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat inom fastighetsförvaltning?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter samtidigt?
- Beskriv hur du skulle bemöta en missnöjd hyresgäst.
- Har du erfarenhet av att boka och samordna entreprenörer?
- Hur säkerställer du att dokumentation hålls uppdaterad?
- Är du bekväm med att arbeta både på kontor och ute i fastigheter?
- Vilken typ av arbetsmiljö trivs du bäst i?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du B-körkort och tillgång till bil?
